Rattaché à la Direction de la Cohésion sociale urbaine et du citoyen - Service Lecture

Définition du poste

Le bibliothécaire système assure l'exploitation courante du système, à savoir la gestion des aspects fonctionnels du SIGB. Il est le garant de sa qualité fonctionnelle, contribue à son optimisation et en assure l'évolution. Coordinateur du réseau des médiathèques, l'agent contribue à l'organisation et à l'animation du réseau des bibliothècaires et participe au développement d'une politique intercommunale de lecture publique, notamment en travaillant à l'émergence d'une politique documentaire concertée à l'échelle du réseau.

Missions :

Activités principales

Coordination du RCM pour la gestion du SIGB en lien avec les communes (bibliothèques et services informatiques)

  • Surveillance en temps réel du SIGB et résolution des problèmes techniques
  • Réalisation des paramétrages du SIGB et suivi de la qualité de connexion entre ce logiciel et la RFID ; réalisation régulière de statistiques pour évaluer l'activité
  • Assistance aux bibliothèques pour le bon fonctionnement du SIGB, notamment celles où les compétences professionnelles en matière de logiciel de gestion sont insuffisantes
  • Animation régulière de formations permettant l'appropriation permanente des différents modules du SIGB par ses utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels à destination des bibliothécaires pour garantir le bon fonctionnement du SIGB
  • Suivi des relations avec le fournisseur du SIGB et de la RFID
  • Perspectives et développement du SIGB (veille, évolution)

Participation à la construction de la politique intercommunale de lecture publique

  • Participation à l'animation du Comité Technique (responsables des médiathèques du réseau) et à celle du Comité d'Orientation et de Suivi du RCM (élus des 14 communes et partenaires institutionnels)
  • Animation du groupe de travail autour de la constitution et le renouvellement des fonds documentaires d'intérêt communautaire (politique documentaire concertée)
  • Action culturelle : gestion de l'opération "prêts de Noël" et suivi de l'animation autour des grainothèques

Activités complémentaires

  • Assistance à la gestion fonctionnelle du portail et du Facebook RCM (mise en ligne)
  • Assistance au suivi du service "navette"   
  • Interface en matière de politique de communication autour du RCM en lien la direction de la communication

Autonomie et responsabilités

  • Autonome sur les dossiers confiés (fonctionnement SIGB, fonds documentaires d'intérêt communautaire)

Conditions d'exercice

  • mobilité sur le territoire de l'agglomération
  • fréquence et diversité des réunions

Relations fonctionnelles

  • travail régulier avec la responsable du service, l’informaticien RCM ainsi qu’avec les responsables des bibliothèque

Compétences

Savoir-faire

  • maîtrise technique de l’architecture fonctionnelle et organisationnelle des SIGB et des portails documentaires
  • aptitude à la recherche de panne et au dépannage de niveau 1
  • connaissances techniques en gestion de bases de données
  • réalisation de tableaux de bord
  • pédagogie pour former des utilisateurs "bibliothèques" 
  • maîtrise des techniques de veille pour suivre l’évolution des offres (SIGB, RFID)
  • techniques d'animation de réunion
  • aptitude à la vulgarisation, notamment pour des professionnels non spécialisés

Savoirs

  • bonne connaissance des logiciels, des normes de fichiers, des systèmes d’exploitation, des applications et des liaisons inter-applications.
  • bonne connaissance des systèmes d’exploitation en particulier des serveurs Unix et des bases de données associées (Oracle)
  • très bonne connaissance des environnements Microsoft
  • bonne appréhension du monde des logiciels libres
  • très bonne culture générale concernant les éditeurs de SIGB et les fournisseurs de la technologie RFID

Qualités personnelles

  • sens du travail en équipe
  • sens de l’organisation ; rigueur (application de process)
  • sens de l’écoute et du dialogue (recueil et analyse des besoins)
  • réactivité
  • capacités d’analyse pour tirer des conclusions des rapports d’incidents
  • esprit d’initiative
  • autonomie
  • disponibilité, notamment pour faire face à des charges de travail ou à des situations exceptionnelles
  • titulaire du permis B

Statut du poste

  • Cadre d'emploi : Bibliothécaire
  • Pyramidage du poste: grade mini-maxi : Bibliothécaire
  • Régime Horaire : temps complet

Vous souhaitez postuler ?

Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Hénin-Carvin, 242 boulevard Schweitzer, 62253 Hénin-Beaumont cedex, avant le 15 septembre 2020.